O Balanço Patrimonial e a DRE apresentam informações de grande utilidade aos investidores, aos bancos financiadores, ao governo e aos administradores das empresas, que podem avaliar através deles a capacidade da entidade e, quando necessário, permitir aos gestores modificar a administração da empresa.
Antes de aprender como funciona a DRE, vamos mostrar a estrutura do Balanço Patrimonial, outra ferramenta Contábil de grande importância que deve ser feito ao mesmo tempo que a DRE:
O Balanço Patrimonial é formado pelo ATIVO e PASSIVO conforme exemplo abaixo:
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Classificação do Ativo:
Ativo Circulante: Composto pelos bens e direitos que irão ser convertidos em dinheiro, dentro do prazo de doze meses. Divide-se nos subgrupos: Disponível: composto pelas exigibilidades imediatas.
Ex.: Caixa, Bancos Conta Movimento, Aplicações de Liquidez Imediata etc.
Realizável a Curto Prazo: Alocam os direitos a receber no prazo de até doze meses.
Ex.: Duplicatas a Receber ou Clientes, Impostos a Recuperar, (-) Duplicatas Descontadas, (-) Provisão para Devedores Duvidosos. Estas duas últimas contas representam contas retificadoras da conta duplicatas a receber ou clientes e são classificadas no ativo, tendo saldos credores, por isso são demonstradas com o sinal (-) etc.
Estoques: Representam os bens destinados à venda e que variam de acordo com a atividade da entidade, como produtos acabados, produtos em processo de fabricação, matérias-primas e mercadorias.
Despesas Antecipadas: Compreende as despesas pagas antecipadamente que serão consideradas como custos ou despesas no decorrer do exercício seguinte.
Ex.: Seguros a vencer, Aluguéis a vencer e Encargos a apropriar etc.
Ativo Realizável a Longo Prazo: Compreende os direitos realizáveis após o término do exercício seguinte e as dos bens e direitos oriundos de negócios não operacionais realizados por coligadas, controladas, proprietários, sócios, acionistas e diretores.
Ex.: Contas a Receber a Longo Prazo, Empréstimos a Controladas, Depósitos Judiciais, aluguéis a receber, Duplicatas a Receber (+12 meses) etc.
Ativo Permanente: Compreende os bens fixos necessários para que a entidade alcance seus objetivos. Divide-se nos subgrupos: Investimentos, Imobilizados e Diferido.
* Investimentos: as contas representativas dos bens e direitos por participações permanentes em outras sociedades e os direitos de qualquer natureza, não classificáveis no Ativo Circulante, que não se destinem à manutenção da atividade da sociedade.
Ex.: Imóveis para aluguel, Participações em Coligadas, Participação em Controladas e Obras de Arte, Provisões para Perdas etc.
* Imobilizados: as contas representativas dos direitos que tenham por objeto bens destinados à manutenção das atividades da empresa, ou exercidos com essa finalidade, inclusive os de propriedade industrial ou comercial.
Ex.: Imóveis, Veículos, Instalações, Móveis e Utensílios, Benfeitorias em Propriedades de Terceiros, Depreciação, Exaustão e Amortização Acumulada, Marcas e Patentes, Direitos Autorais, Máquinas e Equipamentos etc.
* Diferido: as contas representativas das aplicações de recursos em despesas que contribuirão para a formação do resultado de exercício(s) futuro(s).
Ex.: Gastos de Implantação, Gastos Pré-operacionais, Gastos com Modernização e Reorganização.
Classificação do Passivo:
Passivo Circulante: composto por todas as obrigações que vencerem no exercício social seguinte.
Ex.: Fornecedores, Salários e Encargos a Pagar, Provisão para Férias, Empréstimos, Debêntures, Encargos Financeiros a Pagar, Impostos a Recolher, Provisão para Imposto de Renda etc.
Passivo Exigível a Longo Prazo: composto pelas contas representativas das obrigações com vencimentos após o término do exercício social seguinte.
Ex.: Financiamentos e Empréstimos Bancários, Adiantamentos de Sócios, Adiantamentos de Acionistas, Empréstimos de Coligadas e Empréstimos de Controladas etc.
Resultado de Exercícios Futuros: São contabilizados as receitas e os custos referentes a exercícios outros que não os em curso.
Ex.: Receita Antecipada e Custos Atribuídos à Receita Antecipada.
Patrimônio Líquido: Representa o capital que pertence aos proprietários. Divide-se nos subgrupos:
* Capital Social: Compreende o montante do capital subscrito e por dedução a parcela ainda não integralizada.
* Reservas de Capital: São as contas que registram doações recebidas, eventualmente pela entidade. No caso de sociedades anônimas, o ágio na emissão de ações, o produto da alienação de partes beneficiárias, entre outras.
* Reservas de Reavaliação: As contrapartidas de aumento de valor atribuídas a elementos do ativo em virtude de novas avaliações, com base em laudo aprovado pela Assembléia Geral de Acionistas.
* Reservas de Lucros: Compreende as contas constituídas pela apropriação de lucros da companhia, tais como: Reserva Legal, Reservas Estatutárias, Reservas para Planos de Investimentos, Reserva para Contingências, Reservas de Lucros a Realizar e Reserva Especial de Lucros para Dividendos Obrigatórios não Distribuídos.
* Lucros ou Prejuízos Acumulados: Registra os resultados acumulados pela entidade, quando ainda não distribuídos aos sócios, ao titular ou ao acionista.
Fontes:
Preciso urgente de um balanço patrimonial
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