A análise dos demonstrativos contábeis é de extrema importância para a tomada de decisão, veja porque..
A contabilidade é
uma ciência social aplicada, que tem a capacidade para captar, registrar,
acumular, resumir e interpretar os acontecimentos que afetam o patrimônio
econômico financeiro de qualquer entidade.
Para nós, futuros administradores,
conhecer a situação da empresa e analisar seus demonstrativos contábeis (como
o Balanço Patrimonial que vamos chamar de B.P. e a DRE) nos permite tomar
melhores decisões e com menor risco.
Aprendemos que analisar as
demonstrações financeiras significa extrair e interpretar informações dos
demonstrativos contábeis, utilizando técnicas como cálculos e comparações, a
fim de entender melhor a gestão econômico-financeira da empresa.
O objetivo da analise das
demonstrações contábeis é determinar a involução ou evolução das situações
financeira e econômica de uma entidade. Ela interpreta as modificações
ocorridas nos demonstrativos buscando reconhecer as ações desenvolvidas pela
empresa e estudando sua posição atual dentro do mercado de atuação.
Lembrando, que a
análise dos demonstrativos contábeis não é obrigatória! Mas é de extrema importância para o
processo decisório.
A análise das demonstrações contábeis deve ser feita cuidadosamente por um profissional qualificado, obedecendo aos Princípios Contábeis a fim de apurar informações verdadeiras e de qualidade. Esse processo de analise é divido em várias etapas:
- Coleta de dados;
- Conferência dos dados coletados;
- Preparação dos dados
analise;
- Processamento dos dados;
- Análise dos dados;
- Elaboração do relatório ou
parecer;
Após finalizar a elaboração do B.P
e da DRE o gestor poderá analisar os dados fazendo, por exemplo, uma Análise
Horizontal e uma Análise Vertical de Demonstrativos. Vamos
conhecer o que cada uma destas proporciona aos gestores:
- Análise Horizontal: tem
como principal objetivo mostrar o crescimento ou a redução de itens dos
demonstrativos contábeis ao longo dos anos. Podemos comparar os mesmos
elementos patrimoniais em anos diferentes. Esta análise permite tirar
conclusões sobre a evolução da empresa.
- Análise Vertical: mostra a importância de cada conta em relação ao todo. Esta
análise permite avaliar as estruturas de composição dos itens de um
demonstrativo contábil, buscando evidenciar as participações dos elementos
patrimoniais e de resultado dentro de um total. Podemos concluir, por
exemplo, se a entidade é mais financiada por capital próprio ou de terceiros,
quanto % do passivo exigível ela precisar pagar a curto prazo e etc.
E qual a importância destas
informações para a tomada de decisão?
Após a análise de demonstrativos contábeis
como, o Balanço Patrimonial e a DRE, nós gestores saberemos a situação da
empresa, pois podemos verificar sua liquidez (capacidade de pagamento), a dependência
dos estoques, de onde vêm os recursos que financiam a empresa, sua
rentabilidade, se esta havendo lucro
ou prejuízo, valor dos impostos, custos operacionais e etc. E
se precisar, poderemos adotar as medidas necessárias que podem ser corretivas.
Apesar de esta
análise ser fundamental para o acompanhamento da evolução de qualquer empresa, verificamos
no Portal de Contabilidade que, às pequenas, média e microempresas “(...)
geralmente operam no paralelo (na informalidade), sem a emissão de documento
fiscal e sem nenhuma escrituração contábil ou extra contábil (...)”. Esta forma
de gerir as empresas pode justificar a insolvência, já que por falta da escrituração
não conseguem obter a informação financeira, desconhecendo se a empresa gera
lucro ou acumula prejuízos.
Talvez esse seja um dos motivos
de cerca de 50% das empresas brasileiras quebrarem antes de dois anos
(colocamos um link da reportagem abaixo).
Podemos concluir então, que a elaboração
correta dos demonstrativos Contábeis é de vital importância para a
administração de uma entidade, e que para que eles sejam elaborados
corretamente é necessário uma documentação adequada sobre as transações da
empresa, somente assim será possível transformar os dados em uma ferramenta
para a tomada de decisão de grande utilidade aos gestores, investidores, bancos,
fornecedores e demais envolvidos com a entidade.
Ainda não esta convencido da importância de analisar e acompanhar a situação da entidade? Veja abaixo a historia de grandes empresas que faliram por falta de gestão!
Varig, da excelência a falência: O que deu errado?
50% das empresas quebram antes de dois anos!
Fraude no Banco Panamericano
Fonte:
Apostila de Contabilidade Geral – Cap. 6 e 7 - EAD UNA
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